محاسبة إدارية شرح كتاب ثالثة كلية تجارة الأزهر بنات - الفصل الأول - طبيعة ونطاق المحاسبة الإدارية
* للمحاسبة دور أساسي في نجاح أي مشروع مهما كان طبيعة و نوع النشاط الذي يزاوله :-
تقوم المحاسبة بدور أساسي
يعتمد عليه نجاح أية منشأة سواء أكانت تعمل في القطاع العام أو الخاص، ومهما كانت
طبيعية ونوع النشاط الذي تزاوله سواء أكان تجارياً صناعياً، زراعياً ، مالياً،
وأداء خدمة معينة.
هل كلما كبرت المنشأة و
كثرت أعمالها كلما كانت المعلومات المحاسبية أهم مصدر للمعلومات التي تعتمد عليها
الإدارة؟
- وكلما كثرت الأعمال المتعلقة
بالمنشأة وكبرت مسئولياتها كلما زادت الحاجة إلى المعلومات المحاسبية كمصدر من أهم
مصادر المعلومات التي تعتمد عليها الإدارة في تأدية مهامها وممارسة أنشطتها المختلفة.
أولاً: النظرة المعاصرة
للمحاسبة:
ما هو دور المحاسبة في
الماضي ؟
1-كانت المحاسبة تقوم
بترجمة العمليات المالية ( شراء – بيع – تحصيل – سداد ) إلى أرقام ونتائج ، و ذلك
اعتماداً على البيانات التاريخية التي حدثت فعلاً ومن ثم تسجيلها وترحيلها ثم
تبويبها في صورة قوائم مالية لخدمة المستفيدين منها.
2- فائدة المعلومات
المحاسبية اقتصرت في الماضي على ضبط الرقابة، وأن ما حدث فعلاً يطابق الواقع حتى
تتوفر الثقة لمستخدمي تلك القوائم في أعمال المنشأة .
3-غير أن قيام المحاسبة
بهذا الدور المحدود جعلها عرضة للإنتقاد من قبل الكثير من المهتمين بها من محاسبين
وغيرهم، وقد أدى هذا إلى تطوير وظائف جديدة للمحاسبة لتواكب التطورات المتزايدة في
بيئة الأعمال.
ما هو الدور الجديد
للمحاسبة أو ما هي النظرة المعاصرة للمحاسبة ؟
النظرة المعاصرة للمحاسبة :
-
هي عملية تزويد معلومات
كمية حول الأنشطة التي تزاولها المنشأة لتساعد مستخدمي تلك المعلومات في إتخاذ
قراراتهم المتعلقة بتوزيع الموارد الاقتصادية المحددة.
ولفهم واستيعاب الدور
الجديد للمحاسبة لابد من تجزئة التعريف السابق كما يلي:
*المحاسبة عملية تزويد : بمعنى أن هناك سلسلة من الإجراءات
أو المراحل التي تؤدي في النهاية إلى توصيل المعلومات المحاسبية إلى مستخدميها وتشتمل هذه المراحل على:
(1) التحديد ( أي تحديد المعاملات
المالية )
(2) القياس بالنقود
(3) التسجيل بدفتر
اليومية
(4) التبويب.
(5) التبليغ (توصيلها إلى
مستخدميها) عن طريق القوائم المالية .
*معلومات كمية: لغة المحاسبة بصفة أساسية هي لغة الأرقام والتي عادة ما تكون وحدات نقدية و مع ذلك فقد يتم استخدام
المعلومات الوصفية ( الكمية) والتي يتم التعبير عنها في تقارير وصفية أو رسوم
بيانية وأشكال توضيحية.
*حول الأنشطة: لا تقتصر على الأنشطة الاقتصادية بل وتضم جميع أنشطة المنشآت في
القطاع العام والخاص.
*قرارات توزيع الموارد
الاقتصادية : هل تقوم المنشأة بشراء أو بيع ؟ هل تزيد الائتمان المطلوب لأحد
المتعاملين معها؟ هل تصنع أو تبيع سلعة ما ؟
-ولهذا أصبحت المعلومات
المحاسبية الادارية ضرورية ومفيدة لجميع مستخدميها سواء أكانوا مستخدمين داخليين وهم الأشخاص من
داخل الجهة المصدرة لها والذين يحتاجونها في إتخاذ قرارات متعلقة بتأدية نشاطات
المنشأة.
وبالتالي أصبح الهدف
(الدور) الأساسي للمحاسبة هو المساعدة في عملية إتخاذ القرار سواء المستخدم
الداخلي أو المستخدم الخارجي.
---------------------------------------
- الأنشطة الأساسية
للإدارة: تشمل ( التخطيط – الرقابة – إتخاذ القرارات )
اختر تخدم المحاسبة الإدارة
( المستثمرين – الإدارة – المقرضين )
نظراً لأن المحاسبة
الإدارية موجهة للمديرين وتستهدف خدمتهم.
لماذا تبدأ أي دراسة
للمحاسبة الإدارة بفهم العملية الإدارية ؟
نظراً لأن المحاسبة
الإدارية موجهة للمديرين وتستهدف خدمتهم ؛ فإن أي دراسة لها لابد أن تبدأ بفهم
العملية الإدارية. العملية الإدارية هي : الأنشطة الرئيسية التي يؤديها المديرون
ونوعية المعلومات التي يحتاجونها، فضلاً عن الوقوف على معرفة الأفكار والأهداف
الحديثة للمديرين، وأهم التطورات في بيئة الأعمال، وأهمية دور المحاسبة الإدارية
في مساعدة إدارة المنشأة على معرفة هذه التطورات ومواكبتها والتفاعل معها.
وسيتم تناول كل نشاط من
الأنشطة السابقة كما يلي:
1- التخطيط:
يقصد بالتخطيط الإعداد
المسبق لما يجب عمله في المستقبل في ضوء الأهداف المراد تحقيقها ويتم ذلك من خلال وضع الخطط
سواء الخطط طويلة الأجل أو قصيرة الأجل.
اختر : تبدأ عملية التخطيط
بـ ( اختيار أفضل البدائل – تحليل و مفاضلة البدائل – تحديد البدائل المتاحة )
- وتبدأ عملية التخطيط
بتحديد البدائل المتاحة لتحقيق الأهداف، ثم إجراء تحليل ومفاضلة بين تلك البدائل
لإختيار أفضل البدائل الذي يفي بتحقيق هدف أو أهداف المنشأة.
ضع صح أم خطأ :
- الأداة المحاسبية
الرئيسية في عملية التخطيط هي ترجمة هذه الخطط في شكل موازنات تقديرية .
-وعادة ما يتم ترجمة خطط
المنشأة في شكل موازنات بإعتبارها الأداة المحاسبية الرئيسية في عملية التخطيط.
ما المقصود بالموازنة
التقديرية ؟
- الموازنة التقديرية
بأنها خطة تفصيلية محددة مقدماً للأعمال المرغوب تنفيذها.
- ما الفرق بين الموازنة
الرأسمالية و الموازنة التشغيلية أو الجارية ؟
* الموازنة الرأسمالية
تكون متعلقة بأهداف المنشأة طويلة الأجل ، أما الموازنة التشغيلية تكون متعلقة بالعمليات
التشغيلية في الأجل القصير.
2 - الرقابة:
ما هي الوظائف الفرعية
لعملية الرقابة ؟
تتضمن الرقابة بمفهومها
الشامل الوظائف الفرعية التالية، التوجيه والتحفيز، المراقبة والمتابعة، تقييم الأداء والتغذية العكسية
:
أ) التوجيه والتحفيز: حيث يقوم المدير بالتأكد من فهم العاملين للإجراءات والمهام
المحددة بالخطة، وكذلك التحقق من قيامهم بها، ويتطلب
هذا النشاط أن يكون لدى المدير القدرة على التوجيه والتحفيز الفعال للأفراد والعاملين وتفيد
التقارير اليومية الروتينية التي يعدها المحاسب الإداري في اتخاذ مثل هذا النوع من
القرارات.
ب)
المراقبة والمتابعة :
حيث يتأكد
المدير من قيام العاملين بتنفيذ المهام المطلوبة منهم وفقا للخطة المرسومة لها كما
يمكنه قياس الأداء والتحقق من النتائج المنجزة عن طريق ما توفره تقارير المحاسبة
الإدارية الدورية من بيانات حول الأداء الفعلي.
ج) تقييم
الأداء والتغذية العكسية :
يقوم المدير
بمتابعة ومراجعة تنفيذ الخطط الموضوعة وتقييم أداء الأفراد والعمليات ثم تقديم
معلومات تغذية عكسية عن النتائج الفعلية إلى مستويات إدارية أعلى، أي أن التغذية
العكسية هي : ربط التخطيط بالرقابة .
-وينتج عن
تقييم الأداء معلومات التغذية العكسية والتي توصف بأنها كيفية تعلم المديرين
واستفادتهم من النتائج الماضية في تحسين قدرتهم على التنبؤ واتخاذ القرارات في
الفترات التالية
3-اتخاذ
القرارات :
يقصد اتخاذ
القرار اختيار أفضل بديل من ضمن البدائل المتاحة مع ملاحظة أن عملية اتخاذ
القرارات ليست وظيفة إدارية مستقلة بذاتها ولكنها جزء لا يتجزأ من الوظائف
الأساسية للإدارة وهي التخطيط والرقابة.
------------------------
مفهوم
المحاسبة الإدارية :
المحاسبة الإدارية فرع جديد من فروع المحاسبة
جاء لتلبية احتياجات وخدمة الإدارة وذلك عن طريق توفير معلومات تساعدها في أداء
وظائفها الرئيسية
-وقد
يطلق على المحاسبة الإدارية مسمى المحاسبة لخدمة الإدارة أو المحاسبة لخدمة اتخاذ
القرارات باعتبار أن جوهر عمل الإدارة ما هو في الحقيقة إلا عملية اتخاذ قرارات.
-ولا
يوجد تعريف محدد ومتفق عليه للمحاسبة الإدارية إلا أنه يمكن القول بأن المحاسبة الإدارية :
هي
مجموعة من المفاهيم والنماذج والأسس والأساليب التي تهدف إلى توفير المعلومات التي
تساعد المستويات الإدارية المختلفة في خلق وحماية وزيادة القيمة لكل الأطراف أصحاب
المصالح في المنظمات الهادفة للربح وغير الهادفة للربح وفي القطاعين العام والخاص.
-سمات
وصفات المحاسبة الإدارية :-
1-المحاسبة
الإدارية علم : لأنها تعتمد على مجموعة من المفاهيم والمبادئ والأساليب والنماذج
التي تحكم عمل المحاسب الإداري مثل مفاهيم التكلفة الملائمة لاتخاذ القرارات.
2
-وظيفة ومهنة :
وظيفة
أي أن هناك مجموعة أساليب وإجراءات يقوم بها المحاسب الإداري داخل المنشأة التي
يعمل بها كموظف
-ومهنة
: أي أنه في واقع العمل يقوم بممارسة مهنة المحاسبة الإدارية المحاسب الإداري
المعتمد المستقل
3-
نظام فوري للمعلومات : لأنها لا تعتمد على البيانات التاريخية فقط ولكن على تقدير
المعلومات الإدارية المستقبلية أكثر لذلك يتضمن نظام المحاسبة الإدارية نظام
التكاليف التقديرية بالإضافة إلى نظرية التحميل في المحاسبة عن التكاليف غير
المباشرة بالإضافة إلى نماذج تنبؤية.
-أهداف
المحاسبة الإدارية :
1-توفير
المعلومات التي تساعد في التخطيط ورقابة الأنشطة والعمليات
2-توفير
المعلومات التي تساعد في اتخاذ القرارات ، حيث أن اتخاذ القرار ما هو إلا عملية
يتم فيها الاختيار بين مجموعة من البدائل المتعددة.
3-قياس
وتقييم الأداء
-أهمية
المعلومات المحاسبية الإدارية وأهمية جودتها :
نظام
المعلومات المحاسبي هو المصدر الرئيسي لتوفير المعلومات الضرورية والمفيدة للأغراض
المختلفة والتي من أهمها :
1-تحديد
الاستراتيجيات والخطط طويلة الأجل
2-قرارات
تخصيص الموارد وقرارات التسعير
3-تخطيط
ورقابة العمليات والأنشطة الدورية
4-قياس
وتقييم الأداء سواء للأنشطة أو للأفراد
5-إعداد
القوائم المالية التي تقدم للجهات الخارجية
-المعلومات
المحاسبية الإدارية لا بد أن تكون أكثر دقة وجودة لمساعدة المديرين في اتخاذ
القرارات المختلفة السليمة.
-تعتمد
قيمة أي تقرير محاسبي على عاملين رئيسيين هما :
أ-جودة
محتويات التقرير ، ويعتبر المحاسب المسؤول عن هذا العامل
ب-مقدرة
مستخدم التقرير على الاستفادة منه.
المعايير التي
يجب توافرها في تقرير المحاسب الإداري هي :-
-الملاءمة
- القياس الكمي - القابلية للتحقق - عدم التحيز – التوقيت – الوضوح – الإيجاز
1-الملاءمة :-ويعتبر معيار الملاءمة أهم
المعايير
-
لكي تكون المعلومات ملائمة يجب أن تؤثر أو ترتبط بصورة مفيدة بالحدث الذي أعدت من
أجله أو بالنتائج التي صممت لتحقيقها.
-أن
يكون لها تأثير على قرار المدير أو عملية اتخاذ القرار
-أن
تكون المعلومات الملائمة دقيقة ومحددة
-أن
تكون المعلومات الملائمة في حالة المفاضلة بين البدائل يجب أن تتعلق بالمستقبل
وتبين الفروق بين البدائل
2-
القياس الكمي :
-
أن تكون المعلومات قابلة للتعبير عنها في صورة كمية أي
أرقام لأنه يساعد في المقارنة بين الأهداف والبدائل.
-كما أن القياس الكمي يساعد على إدماج أنواع مختلفة من
الأشياء أو الأحداث مع بعضها بحسب خصائصها التي تخضع للقياس الكمي.
3-القابلية
للتحقق :
حيث يتمكن
أفراد مؤهلين يعملون بصفة مستقلة عن بعضهم للوصول إلى نفس القياس أو النتائج عن
طريق فحص نفس القرائن أو البيانات أو السجلات
-هذا المعيار
يؤكد أن النظام المحاسبي يقوم على أسس علمية محددة وله إجراءات واضحة هو متعارف
عليها بعيدا عن الآراء والاجتهادات الشخصية
-بحيث أن كل
تقرير يمكن إعادة إعداده إذا أعطيت نفس مجموعة الأحداث لشخص مؤهل ومستقل عن الشخص
الذي قام بإعداده أصلا
4-التحرر من
التحيز :
يقصد به أن
تكون البيانات التي يشملها التقرير محايدة ولا تعطي مزايا خاصة لإحدى المجموعات
على حساب مجموعة أخرى
5- التوقيت :
يقصد به أن
يكون التقرير معد في الوقت المناسب وهذا يتطلب إعداد بعد التقارير حسب جدول زمني
محدد مسبقا أو حسب الطلب
6- الوضوح :
الوضوح يتأثر
بشكل ومظهر ومحتوى التقرير ، فالتقرير الجيد يجب أن يكون نظيفا ويجمع البنود
المتماثلة ويبرز الأمور الهامة ، و الوضوح أيضا يعني أن يكون خاليا من الأخطاء
النحوية و المطبعية وأن تتم صياغته بلغة مقبولة.
7-الإيجاز :
ويقصد به أن يكون التقرير مختصرا ومباشرا ويتضمن المعلومات الضرورية فقط وكاملا أي
تضمن بيانات حيوية ومهمة
---------------------------------
المقارنة
بين المحاسبة المالية والإدارية :
هناك علاقة وثيقة بين المحاسبة المالية
والإدارية حيث أن مخرجات المحاسبة المالية هي مدخلات لبعض أساليب المحاسبة
الإدارية
أولا
أوجه التشابه بين المحاسبة المالية والإدارية :
1-كلاهما
يعتمد على نظم المعلومات المحاسبية : تعتمد المحاسبة الإدارية بكثافة على البيانات
الروتينية التي تنتجها المحاسبة المالية
2-كلاهما
يعتمد على مبدأ المسؤولية : فالمحاسبة المالية مسؤولة عن المنشأة ككل أما المحاسبة
الإدارية مسؤولة عن كل قسم أو مركز على حدة
3- كلاهما
يركز على تقديم المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات :
متخذ القرار
في المحاسبة المالية هي الجهات الخارجية مثله العملاء والمقرضين والمستثمرين
وغيرهم، أما متخذ القرار في المحاسبة الإدارية فهي الجهات الداخلية الإدارية.
ثانيا
أوجه الاختلاف بين المحاسبة المالية والإدارية :
1-الاختلاف
في الهدف فتهدف المحاسبة المالية لإعداد القوائم المالية لجميع المهتمين مع
التركيز على الجهات الخارجية أما المحاسبة الإدارية فتعد التقارير لخدمة المستويات
الإدارية والجهات الداخلية والإدارية بصفة خاصة.
2-الاختلاف
من حيث المستخدمين : فالمستخدمون في المحاسبة المالية هما الجهات الخارجية أما
المستخدمون في المحاسبة الإدارية فهم المستويات الإدارية والجهات الداخلية.
3-الاختلاف من حيث الفترة : حيث تهتم المحاسبة المالية
بالأحداث الماضية فقط أما المحاسبة الإدارية تركز على الأحداث الماضية والحالية و
المتوقعة مستقبلا.
4-الاختلاف
من حيث القيود : فالمحاسبة المالية ملتزمة بالمبادئ المحاسبية المقبولة قبولا عاما
والمتعارف عليها ويوجد بها قيود أما المحاسبة الإدارية غير ملتزمة بالمبادئ
المحاسبية المقبولة قبولا عاما ولكنها تلتزم بضرورة أن تكون المنافع من المعلومات
أكبر من تكلفة جمعها ولا يوجد بها قيود.
5-الاختلاف
من حيث الموضوعية : المحاسبة المالية تتصف بالموضوعية والقابلية للتحقق لأنها تعبر
عن أحداث فعلية موثقة بالمستندات أما المحاسبة الإدارية تتصف بالمرونة الكاملة في
إعداد التقارير والبيانات لأنها تخدم المستويات الإدارية المختلفة وتختلف من إدارة
لأخرى.
6- الملاءمة
: يجب أن تكون بيانات المحاسبة الإدارية ملائمة ومتوفرة في الوقت المناسب لمساعدة
الإدارة في أداء وظائفها ويقصد بالملائمة أن تكون البيانات مرتبطة بالمشكلة قيد
البحث وبالتالي تؤثر في سلوك متخذ القرار
7-الاختلاف في الوقتية : المحاسبة المالية تكون البيانات
أكثر دقة حيث أنها تعتمد على مستندات وتعبر عن أحداث حدثت بالفعل ، أما في
المحاسبة الإدارية فخاصية التوقيت أهم من الدقة بالنسبة للإدارة حتى لو كانت
البيانات تقديرية أو أقل دقة أي أن التركيز على الوقتية في المعلومات.
8-الاختلاف
في المجال : حيث تتعامل المحاسبة المالية مع المنشأة كوحدة واحدة حيث يتم إعداد
القوائم المالية على أساس تجميعي على مستوى المنشأة ككل أما المحاسبة الإدارية
فتركز على الأجزاء أو القطاعات في المنشأة مثل خطوط الإنتاج أو مناطق البيع أو
منتجات أو أقسام أو غيرها.
9-الاختلاف
في الإلزامية : في المحاسبة المالية يجب أن تنشر القوائم والتقارير المالية للجهات
الخارجية لمعرفة نتائج أعمال المنشأة ومركزها المالي فإدارة المنشأة ملزمة بإنشاء
نظام للمحاسبة المالية لتوفير المعلومات للجهات الخارجية ، أما المحاسبة الإدارية فإن
مخرجاتها ليست إلزامية ولا توجد جهة رسمية خارجية تجبر المنشآت على ضرورة وجود
نظام للمحاسبة الإدارية.
-------------------------------
مقومات
المحاسبة الإدارية :
1-توافر نظام
للمحاسبة المالية حيث أن مخرجات المحاسبة المالية هي مدخلات للمحاسبة الإدارية
2-توافر نظام
لمحاسبة التكاليف حيث أن أيضا مخرجات محاسبة التكاليف هي مدخلات للمحاسبة الإدارية
3-توفر نظام
إداري سليم أي وجود هيكل تنظيمي في المنشأة
4-توافر نظام
للمعلومات غير المحاسبية مثل أسعار السوق وظروف المنافسة ومعدل التضخم
5-الأساليب
والنماذج الكمية مثل الأساليب الإحصائية والرياضية
6-توافر
الوسائل الآلية لتشغيل البيانات
------------------------
-
أدوات المحاسبة الإدارية :-
1-نموذج
تحليل التعادل : أي تحليل العلاقة بين التكاليف وكمية النشاط والأرباح
2-نظام
الموازنات التخطيطية وتعد من أهم أدوات التخطيط والرقابة
3-أسلوب
النسب المالية : أي العلاقة بين عناصر قائمة المركز المالي في شكل نسب مالية تعطي
مؤشرات هامة عن الموقف المالي لها.
4-نظام
محاسبة المسؤولية وتقييم الأداء : ويعتمد على تقسيم الهيكل التنظيمي إلى مجموعة من
مراكز المسؤولية
5- أسلوب
التحليل التفاضلي : نستخدم للمقارنة بين تكاليف وإيرادات كل بديل
6-تحليل
التدفقات المالية والنقدية يعتبر أهم أساليب التحليل المحاسبة لتقييم السيولة
-----------------------------------------
-آداب
وسلوك مهنة المحاسبة الإدارية ( معايير السلوك المهني للمحاسبين الإداريين ):
1-الكفاءة
وتتضمن :
- تحقيق
مستوى أداء مهني ملائم من التأهيل العلمي والتطوير المستمر لمعلوماته
-القيام
بوظيفته بما يتفق مع القوانين والتعليمات والمعايير الفنية
-إعداد
تقارير وتوصيات كاملة وواضحة بعد تحليل البيانات حتى يمكن الاعتماد عليها.
2-السرية
وتتضمن :
-عدم إفشاء
أي معلومات سرية تؤثر على المركز التنافسي للمنشأة
-أتأكد من
التزام تابعيه بالمحافظة على سرية المعلومات التي يحصلون عليها
-الامتناع عن
استخدام المعلومات السرية التي يحصل عليها في الحصول على مزايا غير قانونية أو غير
أخلاقية.
3-النزاهة
وتتضمن :
-تجنب أي
تعارض في المصالح بينه وبين المنشأة التي يعمل بها
-عدم الدخول
في أي نشاط ينقص أو يسيء إلى مهنته
-رفض الهدايا
والمجاملات التي تؤثر على أدائه
-عدم الإضرار
بتحقيق أهداف المنشأة المشروعة والأدبية والأخلاقية
-الاطلاع على
القيود المهنية التي ربما تعوق الأداء الناجح
4-الموضوعية
وتتضمن :
-تحديد
وتوصيل المعلومات بعدالة وموضوعية
-الإفصاح
الكامل عن كل المعلومات الملائمة التي من شأنها التأثير على فهم المستخدم
للتقارير.
----------------------------
**
التي يجب توفرها في المحاسب الإداري :-
1-ضرورة توافر قدر مناسب من الدراية بالوظائف الإدارية
المختلفة كالشراء والإنتاج وغيرها
2-ضرورة الحصول على قدر من المعرفة والثقافة من خلال
التعليم أو التدريب في مجالات الإقتصاد والإدارة المالية والسلوك التنظيمي وغيرها
3-الالتزام بآداب وقواعد سلوك مهنة المحاسبة الإدارية
-المهارات
التي يجب توافرها في المحاسب الإداري :-
1- مهارات الاتصال وتتمثل في القدرة على نقل المعلومات
وتقديم الأداء بالإضافة إلى أهمية معرفة الوقت الملائم للاتصال
2-مهارات ذهنية وتتمثل في القدرة على البحث والتفكير
المنطقي والتحليل النقدي وتحليل المشاكل وتوقعها والعثور على حلول بديلة مقبولة
3-مهارات العمل كفريق مع الآخرين
تعليقات
إرسال تعليق