تحميل كتاب إستخدام تكنولوجيا المعلومات في المحاسبة للفرقة الثانية كلية التجارة جامعة القاهرة الترم الأول

 تحميل كتاب إستخدام تكنولوجيا المعلومات في المحاسبة للفرقة الثانية كلية التجارة جامعة القاهرة الترم الأول

     كتاب إستخدام تكنولوجيا المعلومات في المحاسبة : تأليف

    د. عبد العزيز السيد مصطفى     د. عمرو نجيب عبد الحميد      د. اميرة محمد كمال        

   د. مصطفى السيد فرنوى   د. كريم منصور على    د.حسن عبد العال خليفة     د. محمد جمال عبد الناصر

                           كلية التجارة - جامعة القاهرة - قسم المحاسبة

فهرس المحتويات

مقدمة

الفصل الأول

المفاهيم الأساسية.

مفهوم تكنولوجيا المعلومات.

مفهوم البيانات.

المقصود بالبيانات

خصائص البيانات

طرق معالجة البيانات

مفهوم المعلومات    information Concept    

 الخصائص الأساسية والفرعية للمعلومات

طرق عرض المعلومات

وسائل نقل وتوصيل المعلومات

 تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي.

الترقيم العشرى والترقيم الثنائي

النظام العشري الثنائي BCD

النظام العشري الثنائي الموسع

الترجمة إلى لغة الآلة

التحول الرقمي Digital Transformation-

الفصل الثاني.

نظم الحاسبات الإليكترونية.

1/2 مقدمة .

2/2 أجهزة الحاسب وملحقاتها Hardware      

 تصنيف أجهزة الحاسب من حيث الحجم...

تصنيف أجهزة الحاسب من حيث الوظيفة.

الحاسبات الخادمة : Servers -

الحاسبات العميلة Clems

لحاسبات المدمجة Embedded Computer -

 شبكات الحاسب...

 مزايا وخصائص شبكات الحاسب

 انواع شبكات الحاسب .

 الشبكة المحلية Local Area Network –

الشبكات ذات المساحة العريضة الإقليمية

 شبكة الانترنت

 تاريخ الانترنت.

 تطبيقات شبكة الإنترات

 خدمات الشبكة العنكبوتية العالمية World Wide Web .

 الترنت الأشياء             

البحث عن المعلومات عبر الويب
بروتوكولات الانترنت

شبكة الإنترانت وشبكة الاكسترانت

5/2 البرامج :Software -

2/9/2 انواع برامج الحاسب.

2/5/2 برامج الحاسب الملائمة للنظم المحاسبية

 3/5/2 البرمجة التسلسلية والبرمجة الكائنية

الكائنات Objects

الأحداث Events   

 الإجراءات Procedures .

 الاكواد Codes ..

 لغة PAL---

 الموارد البشرية .

 المبرمجون Programmers -

 مصمم البرامج Designers  مستخدمو الأجهزة والبرامج User -

الفصل الثالث

برنامج MS EXCEL وتطبيقاته في مجال المحاسبة

- مقدمة

 اساسيات التعامل مع برنامج MS Excel .

مقدمة.

 التعامل مع المصنف و أوراق العمل.

 إنشاء مصنف جديد فارغ 2/2/2/3 إدخال البيانات

 إدراج المعادلات

 ادراج المخططات البيانية Charts.

 استيراد البيانات من نظم إدارة قواعد البيانات Database Management Systems

 استيراد البيانات من التظلم المحاسبية المصممة باستخدام 2/3/2/3. استيراد البيانات من قواعد بيانات SQL Server

 استيراد البيانات من Access

  استيراد البيانات في حالة استخدام برامج وتطبيقات جاهزة .

 استخدامات برنامج الاكسيل في المحاسبة .

 في مجال المحاسبة المالية.

في مجال المحاسبة الحكومية.

في مجال المحاسبة الضريبية.

 في مجال محاسبة التكاليف

 في مجال المحاسبة الإدارية

 في مجال دراسة جدوى المشروعات الاستثمارية.

4. الفصل الرابع ...

تطبيقات محاسبية باستخدام برنامج EXCEL --------

1/4 مقدمة

2/4 حساب إهلاكات الأصول الثابتة.

1/2/4 حساب قسط الاهلاك بالطريقة البدوية............ 2/2/4، حساب اهلاك الأصل باستخدام الدوال الجاهزة ..

----------- SINA 1/2/2/4

2/2/2/4 استخدام دالة 00

3/2/2/4 استخدام دالة 000

4/2/2/4 دالة ---------

3/4 استخدام الكسيل في اعداد القوائم المالية وتمثيلها بيانيا. 2/3/4 تحليل بيانات القوائم المالية باستخدام الرسوم البيانية . 1/2/3/4 التحليل المدارن .

2/2/2/4. التحليل القطاعي للبيانات..

3/2/3/4، تحليل الاتجاه والتبو بالمعلومات

5/4 تصميم نظام للمحاسبة المالية.

29/4 مدخلات التطبيق.

25/4 مكونات التطبيق .

3/3/5/4 واجهة التطبيق

4/3/5/4 تجهيز الاكسيل التعامل مع البرنامج.

4/3/5/4 تشغيل البرنامج.

الفصل الخامس

استخدام الاكسيل في التخطيط المالي التنبؤ بالمعلومات......

 

استخدام أدوات Excel في التخطيط المالي. 1/2/5 التنيز باستخدام الدوال Functions -

1/1/2/5 : استخدام الدالة TERN........

2/1/2/5 : استخدام forecast leaner - 2/1/2/5 التنبؤ باستخدام المخططات البيانية Charts - ا استخدام الرسم البياني الخطي Line .

ب استخدام الرسم البياني المبعثر (Scatter (X,Y . 3/1/2/3 التنيز باستخدام ورقة التنيز Forecast Sheet -

مثال : حالة بيانات موسمية .

 مثال 2 حالة بيانات غير موسية

الفصل السادس

استخدام الاكسيل في اعداد التقارير الخاصة .

ومؤشرات تقييم الأداء.

1/6 التقارير الخاصة

3/6 استيراد البيانات باستخدام Microsoft Query -

4/6 استيراد البيانات باستخدام Power Query

2/6 انشاء الجداول والمخططات المحورية Pivot Table Spleet Chart .

1/2/6 . مثال .

2/1/2/6 . ادراج مقسم طريقة العرض Steer --

2/2/2/6 . ادراج مخطط بیانی Hot Chart

2/6 اعداد مؤشرات تقييم الأداء باستخدام التنسيق الشرطي للبيانات. 1/2/6 تنسيق الخلايا التي تتضمن معايير أو قيم معينة بالوان محددة مختارة . 2/2/6. استخدام المرطة البيانات Date Bar

3/2/6. استخدام مجموعة الايقونات Set of icons -

7 الفصل السابع.

برامج المحاسبة الجاهزة.

17 المحاسبة الاليكترونية.

2/7 المحاسبة الاليكترونية باستخدام البرامج الجاهزة. 3/7 برنامج Microsoft Office Accounting ---- 1/3/7 التعامل مع برنامج ميكروسوفت المحامي -

1/1/3/7 . تسجيل البيانات الأساسية للشركة

2/2/3/7. إعداد دليل الحسابات Chart of Accounts -

3/1/3/7 التعامل مع الموردين.

4/1/3/7 التعامل مع السلام

5/12/3/7 التعامل مع المخزون السلعي

6/1/3/7 المعاملات البنكية.

213-

7/2/3/7 التعامل مع الموظفين والعاملين (الرواتب والمستحقات الأخرى)... 18/12/3/7 العمليات المالية الأخرى التسجيل في دفتر اليومية) ..

2/3/7 مخرجات النظام .

نبذة عن البرنامج ..

1/4/7 خطوات التعامل مع برنامج Qactbooks –

مقدمة

يتناول هذا الكتاب بعض الموضوعات المتعلقة باستخدام تكنولوجيا المعلومات في المحاسبة . فما لا شك فيه أن هذه التكنولوجيا قد تأثيرا بالغا على كافة أنظمة المحاسبة بحيث أن يندر أن تتواجد في الوقت أنظمة المحاسبة البدوية البحتة التي تعتمد على المستندات والدفاتر الورقية والعنصر البشرى في إتمام أداء المهام والأنشطة المحاسبية ومن ثم ظهر مصطلح جديد في مجال المحاسبة هو مصطلح المحاسبة الاليكترونية Electronic Accounting. ولا تعتبر المحاسبة الاليكترونية فرعا جديدا من فروع المحاسبة، انما هي عملية استخدام نظم الحاسبات الآلية في اجراء العمليات المحاسبية المختلفة من قيد تسجيل وتبويب وتلخيص واستخلاص نتائج وتفسيرها. بجانب انها تشمل أيضا استخدام نظم الحاسبات في تحليل البيانات المالية بهدف المساعدة في اتخاذ القرارات ومن ثم لا تؤثر نظم الحاسبات الآلية على جوانب المحاسبة المختلفة. أي أنها لا تؤثر على المفاهيم المحاسبية، ولا أسس القياس المحاسبي، ولا تؤثر على طرق العرض والإفصاح عن المعلومات المحاسبية، انما ينحصر أثرها على مقومات النظام المحاسبي المتمثلة في المستندات الدفاتر والسجلات، ودليل الحسابات كما ينحصر أثرها على الأسلوب المنهجي في المحاسبة حيث أن يؤدى استخدام نظم الحاسبات الاليكترونية إلى دمج بعض مراحل الدورة المحاسبية معا كالتسجيل في سجلات القيد الأولى والترحيل إلى الحسابات المختصة - النيويب - وتلخيص النتائج الترسيد.

هذا ويمكن استخدام الحاسبات الاليكترونية في كافة فروع المحاسبة، ومن ثم يكون لدينا المحاسبة المالية الاليكترونية، المحاسبة الحكومية الاليكترونية المحاسبة الاليكترونية للتكاليف، المحاسبة الضريبية الاليكترونية، المحاسبة الادارية الاليكترونية. وهكذا

هذا ويتم استخدام برامج الحاسب الآلى في المحاسبة غير اتجاهين أساسيين: الأول هو استخدام برامج الجداول الاليكترونية Spread Sheets في معالجة البيانات المالية وتعليها وتفسيرها وعرض المعلومات الناتجة عنها في شكل تقارير ذات صور واشكال مختلفة. الثاني هو استخدام نظم إدارة قواعد البيانات في برمجة كافة الأسلوب المنهجي للمحاسبة من تسجيل وتبويب وتلخيص واستخلاص وعرض المعلومات

وتحويل مقومات النظام المحاسبي من الشكل الورقي التقليدي الى مقومات اليكترونية كالنماذج Forms والاستعلامات Queries والتقارير التي يمكن نشرها عبر شبكة الانترنت وتداولها عبر الشبكات المحلية ويتم ذلك باستخدام برامج خاصة يتم تطويرها خصيصا لصالح المؤسسة أو عبر برامج جاهزة يتم شراء ها وتشغيلها مباشرة مثل Smack Quick Books Sap Peach Tree ، وغيرها. هذا ويتناول هذا المؤلف اساسيات تكنولوجيا المعلومات واستخدامها في مجال المحاسبة، وقد روعي في اعداده التركيز الجانب الأول من جوانب استخدام الحاسب في المحاسبة حيث اقتصر على استخدام برنامج ميكروسوفت اكسيل الشهير Microsoft Excel في بعض الجوانب المتعلقة بالمحاسبة المالية، دون أنواع المحاسبة الأخرى باعتبار أن الطالب في هذه المرحلة لم يتعرض لبعض فروع المحاسبة الأخرى كمحاسبة التكاليف والمحاسبة الضريبة والمحاسبة الإدارية وغيرها اما الجانب الثاني فتم تركه لتناوله في مؤلفات أخرى.

الفصل الأول

المفاهيم الأساسية

1/1 مفهوم تكنولوجيا المعلومات

يعتبر مصطلح تكنولوجيا المعلومات IT Information Technology من المصطلحات الشائعة في الوقت الحالي، حيث يشير هذا المصطلح وفقا لتعريف جمعية تقنية المعلومات الأمريكية ITAA Information Technology Association of America إلى كافة الأنشطة المتعلقة بدراسة، وتحليل و تصميم تطوير و دعم وتشغيل نظم المعلومات التي تعتمد على الحاسبات ، حيث تهتم هذه التكنولوجيا باستخدام الحاسبات والتطبيقات البرمجية الخاصة بها لنقل وتخزين، حماية، معالجة، إرسال والاسترجاع الأمن للبيانات والمعلومات.

وتعتبر تكنولوجيا المعلومات تخصص حديث يهتم بكافة الأمور الخاصة بمعالجة البيانات ، خاصة في المنظمات الكبيرة. حيث تتعامل هذه التكنولوجيا مع الحاسبات الاليكترونية بانواعها واحجامها المختلفة وكافة البرمجيات التي تستخدم لتحويل البيانات إلى معلومات وتخزينها وحمايتها ومعالجة المعلومات وأيضا نقل واستعادة المعلومات. وعادة ما يطلق على المتخصصين في هذا المجال اسم اخصائيو تكنولوجيا المعلومات. كما يطلق على الإدارة او القسم المسئول عن هذه الأنشطة في شركة معينة قسم تكنولوجيا المعلومات IT او قسم information systems IS وغيرها من المسميات

هذا وبالرغم من ان هذا المصطلح يستخدم كمرادف الأجهزة لنظم الحاسبات الاليكترونية من يتعلق بها من أجهزة وبرامج وشبكات الا انه يشمل أيضا تكنولوجيات أخرى لتوزيع المعلومات مثل عمليات البث التليفزيوني وشبكات التليفونات الأرضية والمحمولة ترتبط العديد من الصناعات بتكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات والإلكترونيات وأشباه الموصلات والإنترنت واجهزة الاتصالات والتجارة الإلكترونية. 

هذا وتشمل تكنولوجيا المعلومات عديد من المجالات والتخصصات التي تحتاجها كافة الأنشطة الإدارية والمحاسبية وغيرها من المجالات ومنها على سبيل المثال

إدارة قواعد البيانات Database management Systems

علوم الحاسب Computer Science

امن وحماية البيانات والمعلومات Information Technology

شبكات الحاسب Networking

برمجة مواقع الويب Web Developer And Web Designer

البرمجة بكافة أنواعها Programing

تحليل وتصميم النظم System Analysis design

- تقنيات الاتصال والمعلومات Information And Communication Technology

2/1. مفهوم البيانات

1/2/1، المقصود بالبيانات

يعتبر كل من مصطلح البيانات Data ومصطلح المعلومات من Information من المصطلحات الشائعة الاستخدام في مجال تكنولوجيا المعلومات حيث تمثل البيانات مدخلات التطبيقات المختلفة المرتبطة بتكنولوجيا المعلومات وتمثل المعلومات مخرجات هذه التطبيقات والسؤال الذي يتبادر إلى الذهن هو لماذا نحتاج إلى المعلومات؟ الإجابة المنطقية هي إننا نحتاج إلى المعلومات للمساعدة في اتخاذ قرار معين ومن ثم يتعين علينا جمع البيانات ثم معالجتها وتشغيلها وتحويلها إلى معلومات، ثم تقديمها لمتخذي القرار.

في ضوء ذلك يمكن تعريف البيانات بأنها القيم التي لا يمكن في وقت ما استخدامها في اتخاذ قرار معين، بواسطة شخص معين في وقت معين. وهذه القيم أما أن تكون قيم نصية، أو قيم رقمية

الفصل الثاني الثاني

نظم الحاسبات الإليكترونية

تعد نظم الحاسبات الاليكترونية، أحد أبرز وأهم مقومات تكنولوجيا المعلومات، وتتمثل هذه النظم في كافة المقومات والعناصر الأساسية التي التعامل مع البيانات والمعلومات. ليس فقط في عمليات التشغيل بل أيضا تتضمن هذه العمليات عمليات نقل البيانات والمعلومات وتداولها بين أطراف النظام. وتتمثل المقومات والعناصر الأساسية لنظم الحاسبات الإليكترونية في ثلاثة مجموعات من المقومات هما: الأجهزة Hardware والبرامج Software، والموارد البشرية اللازمة للتعامل مع النظام.

هذا ويتناول هذا الفصل دراسة تأصيلية لهذه المقومات.

2/2 أجهزة الحاسب وملحقاتها Elar Sware

يقصد بالأجهزة Hardware كافة العناصر المادية اللازمة للتعامل مع البيانات والمعلومات شاملة عمليات ال تخزين Storage التشغيل Manipulation، والنقل Transfer، سواء كانت هذه الأجهزة متجمعة معا في جهاز واحد كما هو الحال في الحاسبات الشخصية والمكتبية واللوحية، أو تتمثل في وحدات منفصلة ترتبط مع بعضها البعض عبر الوسائط السلكية واللاسلكية. وبصفة عامة تعتبر أجهزة الحاسب هي أبرز أنواع الأجهزة، وهي التي ترفق بها عدة أجهزة فرعية مثل أجهزة الإخراج والإدخال & Input Output Devices وأجهزة الربط الشبكي Networking Devices وهي الناصر التي تمثل الجانب المادي لنظام الحاسب.

وتعتبر أجهزة الحاسب هي العنصر الأساسي الذي يتم الاعتماد عليه في مجال تقنيات. حيث يتعين أن توفر المؤسسة تشكيلة متنوعة من الحاسبات تتناسب مع طبيعة نشاطها وطبقا للهدف الذي تسعى اليه من ممارسة نشاطها. وعادة تصنف أجهزة الحاسب من زوايا مختلفة

يمكنك تحميل كتاب استخدام تكنولوجيا المعلومات في المحاسبة من هنــــــــــــــــــــــــــــــــا